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Comment lire ce guide
La structure d’une fiche de module
Toutes les pages de la section Modules suivent le même plan. Vous pouvez donc y chercher une information toujours au même endroit.
| Rubrique | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Chapeau + 🧭 Où le trouver | À quoi sert le module et le chemin de menu exact pour y accéder |
| Schéma d’ensemble | Le circuit du module en un coup d’œil |
| À quoi ça sert ? | L’objectif de la fonctionnalité, en une phrase |
| Prérequis | Ce qui doit déjà exister pour que l’opération aboutisse |
| Droits d’accès | Les droits nécessaires, avec les libellés affichés à l’écran |
| Accès | Le chemin de menu de l’écran concerné |
| Procédure pas-à-pas | Les actions numérotées, dans l’ordre |
| Tableau des champs | Chaque champ, son caractère obligatoire, la valeur attendue et son comportement |
| Effets automatiques ⚙️ | Ce que l’application calcule ou déclenche sans que vous le demandiez |
| Récapitulatif du cycle | Les statuts du document et les actions possibles pour chacun |
| Points de vigilance | Les situations à risque, avec la marche à suivre |
| Et après ? | Le module où poursuivre le travail |
Légende des marqueurs
| Marqueur | Signification |
|---|---|
| ⚑ | Champ obligatoire : l’enregistrement est refusé si vous le laissez vide |
| ⚠️ | Point de vigilance : lisez avant de valider |
| 🔔 | Une notification est envoyée ou reçue |
| ⚙️ | L’application effectue un traitement automatique |
| 💡 | Astuce de terrain |
| 🧭 | Chemin d’accès dans le menu |
Conventions d’écriture
- Les chemins de menu sont notés
Menu → Sous-menu → Action, exactement comme ils s’affichent dans le menu de gauche. - Les noms d’écrans, de boutons et d’onglets sont en gras : cliquez sur Enregistrer.
- Les statuts sont écrits tels qu’ils apparaissent dans les listes : En attente, Validé(e), Terminé(e), Annulé(e), Brouillon…
- Les messages affichés par l’application sont cités entre guillemets : « Veuillez valider les index ».
Libellés d’écran repris tels quels
Certains libellés de l’application comportent des approximations ou des fautes de frappe. Ils sont reproduits à l’identique dans ce guide, afin que vous retrouviez le texte exact à l’écran. Ces cas sont signalés au fil des fiches.
Et après ?
Continuez avec le Glossaire pour le vocabulaire, puis avec le Cycle de vie d’un document pour comprendre les statuts.
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Glossaire