# Cycle de vie d'un documentComprendre les statuts et le moment exact où une validation devient irréversible.

Commandes, réceptions, déstockages, factures : tous ces documents suivent le même principe.
Ils sont d'abord saisissables et modifiables, puis une **validation** les figent et
déclenchent les mises à jour de stock et de solde.

## Le circuit d'un document d'exploitation

```mermaid
flowchart LR
    A[En attente] -->|Valider| B[Validé]
    A -->|Annuler| C[Annulé]
    B -->|Réceptionner / Traiter| D[Terminé]
```

## Le circuit d'une journée d'exploitation

```mermaid
flowchart LR
    A[Station fermée] -->|Ouvrir une journée| B[Journée ouverte, index à saisir]
    B -->|Enregistrer index et jauges| C[Démarré]
    C -->|Clôture journée| D[Récapitulatif à confirmer]
    D -->|Billetage| E[Clôturé]
    E -->|Report automatique| F[Journée suivante ouverte]
```

## Les statuts, tels qu'ils s'affichent

### Documents d'exploitation

| Statut affiché | Signification | Actions possibles |
|----------------|---------------|-------------------|
| **En attente** | Le document est saisi mais n'a pas encore été validé | Modifier, Valider, Annuler |
| **Validé(e)** | Le document est approuvé ; stocks et soldes sont à jour | Consulter, Réceptionner (déstockage), Réceptionner (commande) |
| **En traitement** | Le document est pris en charge et n'est plus modifiable | Consulter |
| **Terminé(e)** | Le document a produit tous ses effets (commande réceptionnée) | Consulter |
| **Annulé(e)** | Le document est abandonné et ne produit aucun effet | Consulter |
| **Démarré** | La journée est ouverte et les index d'ouverture sont enregistrés | Saisir les ventes, la caisse, clôturer |
| **Clôturé(e)** | La journée est fermée après billetage | Consulter, éditer les états |
| **Déposé(e)** | Le règlement a été remis en banque | Consulter |
| **Autorisé(e)** / **Refusé(e)** | Décision rendue sur une demande | Consulter |

### Factures et avoirs

| Statut affiché | Signification | Actions possibles |
|----------------|---------------|-------------------|
| **Brouillon** | La facture est en cours de saisie | Modifier, Valider, Supprimer |
| **Validé(e)** | La facture est arrêtée ; elle n'est plus modifiable | Certifier, Créer un avoir |
| **Certifié(e)** | La facture a reçu sa certification | Consulter, Imprimer |
| **Envoyé(e)** | La facture a été transmise au client | Consulter |
| **Payé(e)** | La facture est réglée | Consulter (suppression impossible) |
| **Annulé(e)** | La facture est sans effet | Consulter |

## Le circuit de validation en quatre étapes

1. **Saisir** — vous créez le document et renseignez ses lignes. Il est enregistré **En attente**
   (ou en **Brouillon** pour une facture) et reste modifiable.
2. **Contrôler** — vous ouvrez le document et relisez les quantités, les montants et le tiers.
   C'est la dernière occasion de corriger.
3. **Valider** — vous cliquez sur le bouton de validation de l'écran de détail. L'application
   met alors à jour les stocks, les cuves et les soldes concernés.
4. **Poursuivre** — le document validé sert de point de départ à l'étape suivante :
   une commande validée se réceptionne, un déstockage validé se réceptionne dans la station
   destinataire, une facture validée peut être certifiée ou faire l'objet d'un avoir.

## Règles communes à tous les modules

| Règle | Conséquence pratique |
|-------|----------------------|
| Un document validé n'est plus modifiable | Corrigez avant de valider ; après, il faut annuler ou créer un document correctif |
| Les stocks bougent à la validation, pas à la saisie | Un document **En attente** n'a aucun effet sur le stock affiché |
| Une seule journée ouverte à la fois par station | Vous devez clôturer la journée en cours avant d'en rouvrir une autre |
| Les ventes et la caisse exigent des index d'ouverture enregistrés | Sans eux, les menus correspondants n'apparaissent pas |
| Un document se rattache toujours à la journée en cours | Une saisie oubliée ne peut pas être « remontée » dans une journée déjà clôturée |

{{< callout context="caution" title="La validation est le point de non-retour" icon="outline/alert-triangle" >}}
Relisez toujours l'écran de détail avant de cliquer sur le bouton de validation. Après
validation, la modification n'est plus proposée : selon le module, il faut annuler le
document, réaliser un inventaire de correction, ou établir un avoir.
{{< /callout >}}

## Et après ?

Continuez avec les [Droits d'accès](../droits-acces/) pour savoir pourquoi un bouton peut
manquer à l'écran.