Interface générale

L’en-tête : l’état de la station en un regard#

La barre du haut est présente sur tous les écrans. Elle vous dit, sans clic supplémentaire, où vous travaillez et dans quel état se trouve la station.

💡 La jauge d’une cuve passe au rouge en dessous de 30 % de remplissage. C’est le signal qu’il est temps de préparer une commande de carburant.

L’arborescence du menu de l’espace station#

Accueil

Commande
└── Mes commandes
    ├── Carburant
    └── Gaz & lubrifiant

Réception
└── Mes réceptions
    ├── Carburant
    └── Gaz & lubrifiant

Ventes
├── Vente carburant
│   ├── Saisie index & cuve
│   ├── Ré-jauger
│   ├── Vente au comptant
│   │   ├── Ticket TPE
│   │   └── Bon valeur
│   ├── Livraisons
│   ├── Vente à credit
│   └── Clôture journée
└── Autres ventes
    ├── Services
    └── Gaz & Lub.

Caisse
├── Encaissement
│   ├── Espèces
│   ├── Chèques
│   └── Acomptes
└── Décaissement
    ├── Dépenses
    ├── Versement
    └── Remise chèque

Transfert stock
└── Déstockage

Inventaire
└── Inventaire

Reporting
└── Etats
    ├── Suivi livraison
    ├── Fiche inventaire gaz
    ├── Stock lubrifiant
    ├── Suivi dépotage
    ├── Relévé pompes
    ├── Relévé cuve
    ├── Suivi versement
    ├── Suivi dépense
    ├── Suivi recouvrement
    ├── Suivi client
    ├── Journal recette
    └── Journal station

Les entrées Vente carburant, Autres ventes, Encaissement et Décaissement n’apparaissent qu’une fois les index et jauges d’ouverture enregistrés. Voir Droits d’accès.

L’arborescence du menu de l’espace de pilotage#

Accueil
Dashboard

Facturation
├── Factures
│   ├── Factures de vente
│   └── Factures d'avoir
└── Tarifications
    ├── Ajouter
    └── Liste

Paramétrage
├── Réseaux & Tiers
│   ├── Stations
│   ├── Gérants
│   └── Tiers
├── Catalogue
│   ├── Unités
│   ├── Produits
│   └── Promotion
├── Finance
│   ├── Banque
│   ├── Compte banque
│   ├── Moyen de paiement
│   └── Types dépenses
└── Stocks & Achats
    ├── Inventaire
    ├── Transfert stock
    └── Commandes
        ├── Carburant
        └── Gaz & Lubrifiant

Sécurité & Compte
└── Gestion des utilisateurs

Reporting
└── Etats
    ├── Journal caisse
    ├── Etat des Bons valeurs
    ├── Etat des tickets TPE
    ├── Etat des chèques clients
    ├── Etat des mouvements carburants
    ├── Etat des dépenses
    ├── Etat des ventes
    ├── Etat des approvisionnements
    ├── Etat des crédits et recouvrements
    ├── Etat de suivi client
    └── Etat de suivi station

Chaque section n’apparaît que si le droit correspondant vous est attribué.

Les notifications#

L’enveloppe de l’en-tête regroupe les messages adressés à votre station. Un point de signalement apparaît dès qu’un message est en attente.

• Le contenu du message décrit l’opération concernée, avec son ancienneté (« il y a 2 heures »).
• Cliquer sur un message vous emmène directement à l’écran de traitement.
• 🔔 Le message se referme automatiquement une fois l’opération traitée : par exemple, une livraison annoncée disparaît de la liste dès que sa réception est enregistrée.
• Tous les messages ouvre la liste complète. Si aucun message n’est en attente, l’application affiche « Vous n’avez pas de notification » et vous ramène à l’accueil.

La structure type d’un écran#

L’écran d’accueil de la station#

Quatre indicateurs y résument l’activité : Nbre commandes, Nbre produits, Qté dépotée et CA mensuel.

Un écran de liste#

• Un titre de section rappelle ce que contient la liste (par exemple « Liste des commandes de carburant »).
• Le tableau présente les colonnes usuelles : Date, le numéro du document, le tiers concerné, Statut et Action.
• La colonne Action propose l’icône crayon pour modifier (uniquement si le document est encore modifiable) et l’icône œil pour visualiser le document.
• Les listes longues sont paginées et disposent d’une zone de recherche.

Un écran de création ou de modification#

• Les champs obligatoires bloquent l’enregistrement s’ils sont vides.
• Les documents à plusieurs lignes proposent un bouton d’ajout de ligne, à répéter autant de fois que nécessaire.
• Les boutons Enregistrer et Retour ferment l’écran.
• Un bandeau vert confirme la réussite, un bandeau rouge signale le refus et son motif.

Un écran de détail#

• Il récapitule l’en-tête du document et le détail de ses lignes.
• Les boutons d’action dépendent du statut : Confirmer ou Valider pour approuver, Annuler pour abandonner.
• Une fois le document validé, ces boutons disparaissent : seule la consultation reste possible.

Un état de suivi#

• Les états s’ouvrent sur une grille de données avec ses propres filtres, la plupart du temps une période et une station.
• Le bouton Rechercher lance l’extraction.
• Le bouton Exporter propose l’enregistrement du résultat au format tableur ou PDF.

Les badges de statut#

Dans les listes, le statut est affiché sous forme de pastille colorée :

Confort d’utilisation#

• Le bouton Mode sombre, au bas du menu de gauche, bascule l’affichage en thème sombre ; votre choix est conservé d’une session à l’autre.
• Sur écran étroit, le menu de gauche se replie derrière l’icône à trois barres de l’en-tête.
• Profile permet de mettre à jour vos nom, prénom, téléphone et adresse e-mail, ainsi que votre mot de passe.

Et après ?#

Vous êtes prêt : rendez-vous dans la section Modules, en commençant par la Journée d’exploitation.