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Présentation
L’application en cinq lignes
Orbis Station est l’application de gestion quotidienne d’une station-service. Vous y enregistrez vos commandes de carburant, de gaz et de lubrifiant, vous réceptionnez les livraisons, vous relevez les index des pompes et les jauges des cuves, vous saisissez les ventes de la journée, vous tenez la caisse (encaissements, dépenses, versements), puis vous clôturez la journée. Les crédits accordés aux clients sont ensuite facturés depuis le module de facturation. Toutes les données saisies alimentent les états de suivi.
Les modules
| Module | À quoi il sert | 🧭 Où le trouver |
|---|---|---|
| Journée d’exploitation | Ouvrir la journée, saisir les index de pompes et les jauges de cuves d’ouverture | En-tête de l’écran, puis Vente carburant → Saisie index & cuve |
| Commandes | Commander du carburant, du gaz et du lubrifiant à un fournisseur | Mes commandes |
| Réceptions | Réceptionner le carburant (dépotage) et le gaz / lubrifiant | Mes réceptions |
| Vente carburant | Tickets TPE, bons valeur, livraisons clients, ventes à crédit | Vente carburant |
| Autres ventes | Ventes de services et ventes de gaz et lubrifiant | Autres ventes |
| Encaissement | Encaisser les espèces et assimilés, les chèques, les acomptes clients | Encaissement |
| Décaissement | Enregistrer les dépenses, les versements et les remises de chèques | Décaissement |
| Clôture de journée | Saisir les index et jauges de fermeture, contrôler, faire le billetage | Vente carburant → Clôture journée |
| Transfert de stock | Sortir du stock vers une autre station et suivre sa réception | Déstockage |
| Inventaire | Corriger le stock physique de gaz et de lubrifiant | Inventaire |
| Pompistes | Déclarer les pompistes et leur affecter des pompes | Icône 👥 de l’en-tête |
| États | Consulter et imprimer les états de suivi de la station | Etats |
| Facturation | Établir les factures de vente, les factures périodiques et les avoirs | Facturation → Factures |
Trois principes de fonctionnement
1. Tout part de la journée d’exploitation
L’application travaille par journée. Tant qu’aucune journée n’est ouverte, l’en-tête affiche Station fermée et les menus de vente et de caisse restent masqués. Une fois la journée ouverte, vous saisissez les index d’ouverture ; c’est seulement après leur enregistrement que les menus Vente carburant, Autres ventes, Encaissement et Décaissement apparaissent.
À la clôture, l’application reporte automatiquement les compteurs de fin de journée en compteurs de début de la journée suivante.
2. Chaque document suit un circuit de validation
Une commande, une réception, un déstockage ou une facture naissent En attente ou en Brouillon, puis passent par une validation explicite. La validation est le moment où l’application met le stock, les cuves et les soldes à jour : avant, rien ne bouge ; après, le document n’est plus modifiable. Voir Cycle de vie d’un document.
3. Les notifications relaient les événements
Quand une opération vous concerne — par exemple une livraison annoncée par le fournisseur — un message apparaît dans l’enveloppe de l’en-tête. Le compteur de messages se vide au fur et à mesure que les opérations correspondantes sont traitées.
Comment lire ce guide
Chaque module dispose de sa propre page, construite toujours de la même manière : à quoi sert la fonctionnalité, ce qu’il faut avoir sous la main, la procédure pas-à-pas, ce que l’application fait automatiquement, puis les pièges à éviter. Le détail de cette structure est décrit dans Comment lire ce guide.
Et après ?
Poursuivez avec Comment lire ce guide, puis avec le Glossaire si le vocabulaire de la station ne vous est pas familier.