Autres ventes

Le module Autres ventes enregistre tout ce qui se vend en dehors des pompes : les prestations de service d’une part, les bouteilles de gaz et les lubrifiants d’autre part. Ces ventes s’ajoutent à la journée en cours et alimentent la recette du jour ; celles de gaz et de lubrifiant diminuent en outre le stock à la clôture.

🧭 Où le trouver : Autres ventes → Services et Autres ventes → Gaz & Lub.

  flowchart LR
    A[Journée démarrée] -->|Services → Nouveau| B[Lignes de vente de service]
    A -->|Gaz & Lub. → Nouveau| C[Lignes de vente gaz et lubrifiant]
    B -->|Modifier| B
    C -->|Modifier| C
    C -->|Sorties de stock| D[Clôture journée]
    B --> D

Enregistrer une vente de service#

À quoi ça sert ? Enregistrer les prestations vendues au cours de la journée : lavage, vidange, gonflage et toute autre prestation inscrite au catalogue des services.

Prérequis

• La journée est ouverte et ses index d’ouverture sont enregistrés.
• Le service existe au catalogue et dispose d’un prix de vente actif.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Autres ventes → Services → Nouveau

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Autres ventes → Services. L’écran Listes des services du jour s’affiche.
2. Cliquez sur Nouveau. L’écran Enregistrer une vente de service s’affiche.
3. Cliquez sur Nouvelle ligne.
4. Sélectionnez le Produit ⚑ : l’application renseigne le Prix.
5. Complétez la Description si la prestation demande une précision, puis saisissez la Quantité ⚑.
6. Vérifiez le Montant calculé, et le TOTAL affiché en pied de tableau.
7. Répétez l’étape 3 pour chaque prestation, puis cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Service enregistré avec succès. » et affiche l’écran Ventes service récapitulant les lignes de la journée.

⚙️ Le TOTAL en pied de tableau s’actualise à chaque saisie et à chaque suppression de ligne : c’est le contrôle le plus rapide avant d’enregistrer.

⚠️ Si le Prix reste à 0 après la sélection du produit, c’est qu’aucun tarif de vente actif n’existe pour ce service. Faites-le activer par votre administrateur, ou saisissez le prix à la main après accord de votre responsable.

Enregistrer une vente de gaz ou de lubrifiant#

À quoi ça sert ? Enregistrer les bouteilles de gaz et les lubrifiants vendus au comptant au cours de la journée.

Prérequis

• La journée est ouverte et ses index d’ouverture sont enregistrés.
• Le produit est présent dans le stock de votre station.
• Un prix actif existe pour le produit et le type de prix retenu, à la date de la journée.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Autres ventes → Gaz & Lub. → Nouveau

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Autres ventes → Gaz & Lub.. L’écran Ventes autre produit s’affiche.
2. Cliquez sur Nouveau. L’écran Enregistrer une vente autre produit s’affiche.
3. Cliquez sur Nouvelle ligne.
4. Sélectionnez le Produit ⚑, puis le Type prix ⚑ : l’application renseigne le Prix correspondant.
5. Saisissez la Quantité ⚑ et vérifiez le Montant ainsi que le TOTAL.
6. Répétez l’étape 3 pour chaque produit vendu, puis cliquez sur Ajouter.

L’application confirme par « Vente autres produits enregistré avec succès. » et affiche le détail des ventes de la journée.

⚠️ L’application ne vous empêche pas de vendre plus que le stock disponible. Le contrôle intervient à la clôture, qui refuse alors de se poursuivre avec le message « Stock insuffisant “” ». Corrigez la vente, ou passez par un Inventaire si le stock affiché est faux.

Consulter et compléter les ventes de la journée#

Accès : Autres ventes → Services ou Autres ventes → Gaz & Lub.

Depuis l’écran de détail, deux boutons :

• Modifier rouvre la saisie pour ajouter, corriger ou supprimer des lignes ;
• Terminer revient à l’accueil.

Modifier une vente

1. Ouvrez l’écran de détail, puis cliquez sur Modifier.
2. Ajoutez vos lignes avec Nouvelle ligne, ou corrigez les lignes existantes. La corbeille rouge retire une ligne.
3. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Vente service modifié avec succès » ou « Vente autres produits modifié avec succès ».

⚠️ Sur l’écran de création d’une vente de service, si vous cliquez sur Enregistrer sans avoir saisi de ligne, l’application affiche le message « Oups enregistrement impossible. Assurez-vous d’avoir renseigné au moins une ligne. ». Un message de succès peut s’afficher juste après : fiez-vous au récapitulatif, qui seul indique ce qui a réellement été enregistré.

Récapitulatif du cycle#

Points de vigilance#

Et après ?#

Les ventes sont enregistrées : poursuivez avec Encaissement pour enregistrer les règlements reçus, puis avec Décaissement pour les dépenses et les versements.