Commandes

Le module Commandes vous permet de préparer vos demandes d’approvisionnement, de les valider, puis de les suivre jusqu’à leur réception. Il distingue deux circuits, parce que les produits ne se réceptionnent pas de la même manière : le carburant, qui part en cuve, et le gaz & lubrifiant, qui part en stock.

🧭 Où le trouver : Mes commandes → Carburant et Mes commandes → Gaz & lubrifiant

  flowchart LR
    A[Saisie] -->|Enregistrer| B[En attente]
    B -->|Modifier| B
    B -->|Valider la commande| C[Validé]
    B -->|Annuler| D[Annulée]
    C -->|Réception enregistrée| E[Terminé]

Consulter les commandes en cours#

À quoi ça sert ? Suivre l’état de vos demandes d’approvisionnement et retrouver une commande à valider ou à corriger.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes commandes → Carburant ou Mes commandes → Gaz & lubrifiant

Chaque liste ne contient que les commandes de votre station.

Dans la colonne Action :

• l’icône crayon ouvre la commande en modification — elle n’apparaît que si la commande est encore modifiable ;
• l’icône œil ouvre le détail de la commande (info-bulle « Visualiser la commande »).

Le bouton Nouveau, en bas de la liste, lance la création d’une commande. Le bouton Accueil revient à l’écran d’accueil.

Créer une commande de carburant#

À quoi ça sert ? Commander du carburant à un fournisseur, en vue d’un dépotage en cuve.

Prérequis

• Le fournisseur doit exister dans les tiers de l’application.
• Le produit commandé doit exister au catalogue.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes commandes → Carburant → Nouveau

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Mes commandes → Carburant, puis cliquez sur Nouveau.
2. Dans le bloc Information de la commande, renseignez la Date. ⚑.
3. Sélectionnez le Fournisseur dans la liste déroulante.
4. Saisissez la Réf. commande ⚑ — le numéro qui identifiera la commande dans les listes.
5. Renseignez la Date livraison prévue.
6. Dans le bloc Détail de la commande, cliquez sur Nouvelle ligne.
7. Choisissez le Produit, saisissez la Quantité et vérifiez l’Unité.
8. Répétez l’étape 6 pour chaque produit à commander. La corbeille rouge en fin de ligne supprime une ligne saisie par erreur.
9. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Commande enregistré avec succès. » et affiche le détail de la commande, au statut En attente.

Créer une commande de gaz ou de lubrifiant#

À quoi ça sert ? Commander des bouteilles de gaz ou des lubrifiants, en vue d’une entrée en stock.

Prérequis

• Le fournisseur doit exister dans les tiers de l’application.
• Les produits doivent exister au catalogue, rattachés au type de produit voulu.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes commandes → Gaz & lubrifiant → Nouveau

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Mes commandes → Gaz & lubrifiant, puis cliquez sur Nouveau.
2. Renseignez la Date. ⚑, le Fournisseur, la Réf. commande ⚑ et la Date livraison prévue.
3. Sélectionnez le Type produit ⚑.
4. Cliquez sur Nouvelle ligne, puis choisissez le Produit, la Quantité et l’Unité.
5. Répétez l’étape 4 pour chaque produit, puis cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Commande enregistré avec succès. » et affiche le détail de la commande, au statut En attente.

Modifier une commande#

À quoi ça sert ? Corriger une quantité, un produit, un fournisseur ou une date avant validation.

Prérequis : la commande est au statut En attente.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes commandes → (liste concernée) → icône crayon, ou depuis le détail de la commande, bouton Modifier

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez la commande au statut En attente.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Corrigez les informations ou les lignes de détail.
4. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Commande modifié avec succès. »

⚠️ Une commande Validé(e), En traitement ou Terminé(e) n’est plus modifiable : l’icône crayon et le bouton Modifier disparaissent.

Valider une commande#

À quoi ça sert ? Arrêter la commande et la rendre réceptionnable. C’est la validation qui la fait apparaître dans le module Réceptions.

Prérequis : la commande est au statut En attente et contient au moins une ligne.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes commandes → (liste concernée) → icône œil

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez le détail de la commande. L’écran récapitule le bloc Information commande (Date, Fournisseur, Réf. commande, Date livr. prévue) et le bloc Détail commande (Produit, Quantité, Unité).
2. Relisez les quantités et le fournisseur.
3. Cliquez sur Valider la commande.
4. La fenêtre Confirmation de la commande. demande « Êtes-vous sûr de vouloir confirmer les informations ci-dessous ! ».
5. Cliquez sur Confirmer.

L’application confirme par « Commande validée avec succès. » et la commande passe au statut Validé(e).

⚙️ Une fois validée, la commande devient disponible dans Mes réceptions : côté carburant pour le dépotage, côté gaz & lubrifiant pour la réception en stock. Les quantités commandées y sont proposées par défaut.

⚠️ La validation ne modifie ni le stock ni les cuves. Les entrées ne sont enregistrées qu’au moment de la réception, puis de sa validation.

Annuler une commande#

À quoi ça sert ? Abandonner une commande qui ne sera pas honorée.

Prérequis : la commande est au statut En attente.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes commandes → Carburant → icône œil

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez le détail de la commande de carburant.
2. Cliquez sur Annuler.

L’application affiche « Commande annulée avec succès. » et vous ramène à la liste : la commande n’y figure plus.

Pour une commande de gaz & lubrifiant, le bouton Annuler n’est pas proposé dans l’espace station : demandez l’annulation à votre responsable, qui la passera au statut Annulé(e) depuis son espace. La commande reste alors visible dans l’historique.

Récapitulatif du cycle#

Points de vigilance#

Et après ?#

Une fois la commande Validé(e), poursuivez dans le module Réceptions : dépotage en cuve pour le carburant, entrée en stock pour le gaz et le lubrifiant.