# ÉtatsDouze états de suivi, tous construits sur le même principe : une période, une recherche, un export.

Le module **États** regroupe les états de suivi de votre station. Tous fonctionnent de la même
manière : vous choisissez une période, l'application affiche le résultat dans un tableau, que
vous pouvez trier, filtrer et exporter.

🧭 **Où le trouver** : `Etats`

```mermaid
flowchart LR
    A[Choisir un état] --> B[Date début et Date de fin]
    B -->|Recherche| C[Tableau de résultats]
    C -->|Rechercher...| D[Filtrage à l'écran]
    C -->|Exporter| E[Fichier tableur ou PDF]
```

## Le fonctionnement commun à tous les états

**À quoi ça sert ?**
Éditer un état sur une période, pour contrôler l'activité de la station ou justifier un chiffre.

**Prérequis**
- Les opérations de la période sont saisies. Les journées non clôturées peuvent apparaître
  incomplètes.

**Droits d'accès**
- **Utilisateur** (accès à l'espace station)

**Accès** : `Etats → (l'état voulu)`

**Procédure pas-à-pas**
1. Ouvrez `Etats`, puis l'état souhaité.
2. Renseignez la **Date début** ⚑ et la **Date de fin** ⚑.
3. Cliquez sur **Recherche**.
4. Le tableau de résultats s'affiche sous le formulaire.
5. Utilisez la zone **Rechercher...** au-dessus du tableau pour isoler une ligne (un numéro de
   bon, un produit, un client).
6. Pour conserver le résultat, utilisez le bouton d'**export** du tableau et choisissez le
   format **xlsx** (tableur) ou **pdf**.

| Champ | Obligatoire | Valeur attendue | Comportement |
|-------|:-----------:|-----------------|--------------|
| Date début | ⚑ | Premier jour de la période | Aucun résultat ne s'affiche sans elle |
| Date de fin | ⚑ | Dernier jour de la période | La période est bornée aux deux dates incluses |

⚙️ Les états ne portent que sur **votre station** : vous n'avez pas de station à sélectionner.

💡 Les colonnes du tableau se trient d'un clic sur leur en-tête, et se filtrent ligne à ligne.
L'export reprend le résultat tel qu'il est affiché, filtres compris : filtrez d'abord,
exportez ensuite.

⚠️ Un état vide n'est pas forcément un dysfonctionnement : vérifiez d'abord les dates, puis que
les journées de la période ont bien été clôturées.

## Les états disponibles

| État | Ce qu'il vous donne | À utiliser pour |
|------|---------------------|-----------------|
| **Suivi livraison** | Les dépotages de carburant de la période, cuve par cuve : numéro de bon de livraison, produit, référence de cuve, quantité dépotée, jauge avant et après, quantité reçue, contre-plein et écart | Contrôler un dépotage, justifier un écart de réception |
| **Fiche inventaire gaz** | Les mouvements et le stock des bouteilles de gaz sur la période | Préparer ou contrôler un inventaire de gaz |
| **Stock lubrifiant** | Les mouvements et le stock des lubrifiants sur la période | Suivre les entrées et sorties de lubrifiant |
| **Suivi dépotage** | Le détail des opérations de dépotage sur la période | Rapprocher les dépotages des commandes et des jauges |
| **Relévé pompes** | Les index relevés à l'ouverture et à la fermeture de chaque pompe, et les volumes vendus | Contrôler un relevé, retrouver un index de journée passée |
| **Relévé cuve** | Les jauges d'ouverture et de fermeture de chaque cuve, avec les réceptions et les écarts | Justifier un écart de cuve, suivre les niveaux |
| **Suivi versement** | Les versements en banque de la période | Rapprocher les bordereaux de versement des relevés bancaires |
| **Suivi dépense** | Les dépenses de caisse de la période | Contrôler les dépenses, ventiler par type |
| **Suivi recouvrement** | Les règlements reçus des clients sur la période | Suivre les encaissements et les acomptes |
| **Suivi client** | La situation des clients : opérations et solde | Connaître l'encours d'un client avant de lui accorder un crédit |
| **Journal recette** | La recette de la période, journée par journée | Contrôler le chiffre d'affaires, préparer un point avec la direction |
| **Journal station** | Le journal complet d'une journée : relevés de pompes et de cuves, valeurs de caisse, livraisons, écarts, crédits, ventes de produits et synthèse du solde | Éditer le document de synthèse d'une journée clôturée |

## Le Journal station, un écran à part

**À quoi ça sert ?**
Consulter, en une page, la synthèse complète d'une journée : c'est le document de référence
d'une journée clôturée.

**Prérequis** : au moins une journée clôturée pour votre station.

**Droits d'accès**
- **Utilisateur** (accès à l'espace station)

**Accès** : `Etats → Journal station`

L'écran s'ouvre directement sur la dernière journée clôturée, sous le titre **Journal de la
station période du <date> au <date>**. Il n'y a ni période à saisir ni bouton de recherche : la
page est une synthèse, pas un tableau filtrable.

Le journal enchaîne les blocs suivants : relevé des pompes, stock des cuves, valeurs de caisse,
livraisons, écarts, crédits, ventes de produits, puis la synthèse du solde.

**Les deux boutons du bas**

| Bouton | Effet |
|--------|-------|
| **Rouvrir** | Rouvre la journée affichée après confirmation — voir la fiche [Journée d'exploitation](../journee-exploitation/) |
| **Accueil** | Revient à l'écran d'accueil |

⚠️ Si aucune journée n'a encore été clôturée, l'application affiche « Aucun journal
disponible » et vous ramène à l'accueil.

⚠️ Le bouton **Imprimer** de cet écran est en cours de finalisation : il ne produit pas de
document. Pour obtenir une version papier ou PDF du journal, utilisez la fonction
**d'impression de votre navigateur** (Ctrl+P, ou Cmd+P sur Mac) et choisissez « Enregistrer au
format PDF ».

## Points de vigilance

| Situation | Risque | Que faire ? |
|-----------|--------|-------------|
| Le tableau reste vide après **Recherche** | Vous concluez à tort qu'il n'y a pas d'opération | Vérifiez les deux dates, puis que les journées de la période sont clôturées |
| Les chiffres d'un état ne correspondent pas à la caisse | Vous cherchez une erreur inexistante | Une journée non clôturée n'est pas encore consolidée : clôturez-la avant de comparer |
| L'export ne contient qu'une partie des lignes | Le document transmis est incomplet | L'export reprend les filtres actifs : videz la zone **Rechercher...** avant d'exporter |
| Le bouton **Imprimer** du Journal station ne fait rien | Vous ne pouvez pas produire le document | Utilisez l'impression du navigateur (Ctrl+P) et enregistrez en PDF |
| Une correction récente n'apparaît pas dans un état | Vous doutez de votre saisie | Les états reflètent les données consolidées : après une correction, reclôturez la journée puis rééditez l'état |
| Un état est édité pour un contrôle externe | Le document ne porte pas la période en clair | Notez la période sur le document exporté : le fichier ne la rappelle pas toujours |

## Et après ?

Les états closent le circuit d'exploitation. Pour les crédits clients, poursuivez avec le
module **Facturation**, qui transforme les ventes à crédit en factures.