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Inventaire
Le module Inventaire sert à remettre le stock de l’application en accord avec le stock physique de votre station, après comptage. Il concerne le gaz, les lubrifiants et les autres produits — jamais le carburant, dont les volumes se contrôlent par les jauges de cuve.
🧭 Où le trouver : Inventaire
flowchart LR
A[Comptage physique] --> B[Saisir des quantités]
B -->|Enregistrer| C[Inventaire de stock station]
C -->|Modifier| B
L’inventaire remplace, il ne corrige pas
La quantité que vous saisissez devient le stock disponible du produit. L’application ne calcule aucun écart et ne conserve pas la valeur précédente. Comptez avant de saisir.
Consulter le stock de la station
À quoi ça sert ? Voir, produit par produit, le stock que l’application connaît pour votre station.
Droits d’accès
- Utilisateur (accès à l’espace station)
Accès : Inventaire, puis Enregistrer — ou directement après un inventaire
L’écran Inventaire de stock station présente deux colonnes, Produit et Quantité, et deux boutons : Modifier pour reprendre la saisie, Accueil pour sortir.
Réaliser un inventaire
À quoi ça sert ? Déclarer les quantités réellement comptées en magasin, et faire coïncider le stock de l’application avec la réalité.
Prérequis
- Le comptage physique est terminé et noté.
- Les réceptions et les ventes du jour sont saisies : sinon vous risquez de compter deux fois la même marchandise.
Droits d’accès
- Utilisateur (accès à l’espace station)
Accès : Inventaire
Procédure pas-à-pas
- Ouvrez
Inventaire. L’écran Saisir des quantités s’affiche, avec une ligne par produit déjà présent au stock de votre station. - Pour chaque ligne, corrigez la Quantité avec le nombre réellement compté.
- Pour un produit absent de la liste, cliquez sur Nouvelle ligne, sélectionnez le Produits puis saisissez sa Quantité.
- Cliquez sur Enregistrer.
L’application confirme par « Inventaire éffectué avec succès » et affiche l’écran Inventaire de stock station avec les quantités enregistrées.
| Champ | Obligatoire | Valeur attendue | Comportement |
|---|---|---|---|
| Produits | ⚑ | Un produit hors carburant | Les carburants ne sont pas proposés : leurs volumes se contrôlent par les jauges |
| Quantité | ⚑ | La quantité réellement comptée | Remplace le stock disponible du produit, sans calcul d’écart |
⚙️ Dès l’enregistrement, la quantité saisie devient le stock disponible du produit. Elle est
immédiatement reprise partout : liste des produits vendables dans Autres ventes → Gaz & Lub.,
stock d’ouverture des réceptions, états de suivi du stock.
La corbeille supprime le produit du stock
L’icône corbeille ne remet pas la quantité à zéro : elle retire le produit du stock de votre station. Le produit disparaît alors des listes de vente et de réception jusqu’à ce que sa ligne soit recréée. Pour déclarer un stock épuisé, saisissez 0 dans la Quantité ; ne supprimez la ligne que si votre station ne référence plus du tout ce produit.
Quand faire l’inventaire ?
💡 Le bon moment est juste après la clôture de la journée, et avant d’enregistrer les index d’ouverture de la journée suivante : c’est à cet enregistrement que l’application photographie le stock de départ de la nouvelle journée. Votre correction sert alors de base à toute la journée.
⚠️ Un inventaire saisi en cours de journée risque d’être recouvert par le calcul de
clôture, qui recompose le stock final à partir du stock d’ouverture, des réceptions et des
sorties. Si vous devez corriger un stock en cours de journée, vérifiez-le après la clôture dans
Etats → Fiche inventaire gaz ou Etats → Stock lubrifiant, et refaites l’inventaire si la
valeur n’a pas tenu.
Quand un inventaire est-il nécessaire ?
| Situation | Pourquoi l’inventaire aide |
|---|---|
| La clôture est refusée : « Stock insuffisant “ | Le stock connu est inférieur aux ventes saisies : l’inventaire rétablit la quantité réelle |
Le produit voulu n’apparaît pas dans Autres ventes → Gaz & Lub. | Le produit n’a pas de ligne de stock pour la station : créez-la avec Nouvelle ligne |
| Une casse, une perte ou un vol est constaté | Aucun autre écran ne permet de sortir la marchandise du stock |
| Après un transfert de stock | Contrôlez que la quantité déstockée est bien sortie |
| Le stock affiché ne correspond pas au magasin | Le comptage physique fait foi |
Récapitulatif du cycle
| Étape | Écran | Résultat |
|---|---|---|
| Saisie des quantités comptées | Saisir des quantités | Le stock disponible est remplacé |
| Contrôle | Inventaire de stock station | Le stock de la station, produit par produit |
Points de vigilance
| Situation | Risque | Que faire ? |
|---|---|---|
| L’inventaire est saisi avant que les ventes du jour soient enregistrées | La marchandise vendue sera comptée deux fois | Saisissez d’abord toutes les ventes et réceptions, puis l’inventaire |
| Une ligne a été supprimée par la corbeille | Le produit n’est plus vendable ni réceptionnable | Recréez la ligne avec Nouvelle ligne et saisissez sa quantité |
| Une quantité a été saisie sur le mauvais produit | Deux stocks sont faux au lieu d’un | Recomptez les deux produits et ressaisissez-les dans la même opération |
| Un carburant devait être corrigé | Aucun carburant n’est proposé ici | Les volumes de carburant se corrigent par les jauges, depuis la journée d’exploitation (Ré-jauger) ou par le dépotage |
| Le stock corrigé en cours de journée revient à sa valeur antérieure | Votre correction est perdue | Refaites l’inventaire après la clôture, avant la saisie des index d’ouverture suivants |
| Un inventaire est réalisé sans trace écrite du comptage | L’écart ne sera pas justifiable | Conservez votre feuille de comptage : l’application ne mémorise pas la quantité précédente |
Et après ?
Le stock est à jour : reprenez vos ventes dans Autres ventes, ou consultez les états de
stock dans États (Etats → Fiche inventaire gaz, Etats → Stock lubrifiant).
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