Journée d'exploitation

Le module Journée d’exploitation est le point de départ de chaque journée de travail. Vous y déclarez l’ouverture de la station, puis vous enregistrez les index des pompes et les jauges des cuves qui serviront de point de comparaison à la clôture. Tant que ces deux opérations ne sont pas faites, les menus de vente et de caisse restent masqués.

🧭 Où le trouver : en-tête de l’écran (bouton Station fermée), puis Vente carburant → Saisie index & cuve

  flowchart LR
    A[Station fermée] -->|Ouverture d'une nouvelle journée| B[Journée ouverte]
    B -->|Saisie index & cuve → Enregistrer| C[Démarré]
    C -->|Ré-jauger| C
    C -->|Clôture journée puis billetage| D[Clôturé]
    D -->|Rouvrir| C

Ouvrir une journée#

À quoi ça sert ? Déclarer que la station commence une nouvelle journée d’exploitation. Toutes les opérations que vous saisirez ensuite s’y rattacheront.

Prérequis

• Aucune journée ne doit être ouverte pour la station.
• Au moins une pompe doit être déclarée pour la station, sinon l’indicateur d’ouverture n’apparaît pas dans l’en-tête.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : en-tête de l’écran → bouton Station fermée

Procédure pas-à-pas

1. Vérifiez, dans l’en-tête, que la station affichée est bien la vôtre.
2. Cliquez sur Station fermée. La fenêtre Ouverture d’une nouvelle journée s’affiche.
3. Contrôlez la Date journée ⚑ proposée et corrigez-la si nécessaire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Journée ouverte avec succès » et vous conduit directement à l’écran Saisir index et jauge d’ouverture.

⚙️ À l’ouverture, l’application rattache la nouvelle journée à la précédente : c’est ce lien qui lui permet de reporter les compteurs de fermeture en compteurs d’ouverture et de comparer les deux journées.

⚠️ Si l’ouverture échoue, l’application affiche « Impossible d’ouvrir la station » et vous ramène à l’accueil. Recommencez l’opération depuis l’en-tête ; si le refus persiste, signalez-le à votre administrateur.

Saisir les index et les jauges d’ouverture#

À quoi ça sert ? Figer l’état de départ de la journée : compteurs des pompes, volumes en cuve et stock de gaz et de lubrifiant. Sans cet enregistrement, la journée reste inutilisable.

Prérequis : une journée vient d’être ouverte et ses index n’ont pas encore été enregistrés.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Vente carburant → Saisie index & cuve

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Vente carburant → Saisie index & cuve. L’écran Saisir index et jauge d’ouverture s’affiche.
2. Dans le bloc Saisir index d’ouverture, vérifiez ligne par ligne l’Index mécanique et l’Index électronique proposés pour chaque pompe.
3. Dans le bloc Saisir jauge d’ouverture, vérifiez la Jauge ouverture de chaque cuve.
4. Si le bloc Inventaire des produits est présent, vérifiez le Stock ouverture de chaque produit.
5. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Index et jauge saisie avec succès » et vous ramène à l’accueil. La journée passe au statut Démarré : les menus Autres ventes, Encaissement et Décaissement apparaissent, et l’entrée Saisie index & cuve disparaît du menu.

Ce que contient l’écran

⚙️ Les valeurs proposées sont calculées par l’application, vous n’avez rien à saisir :

• l’Index mécanique et l’Index électronique reprennent le dernier index connu de chaque pompe ;
• la Jauge ouverture reprend le volume disponible de chaque cuve ;
• le Stock ouverture reprend le stock disponible de chaque produit gaz ou lubrifiant.

⚠️ Si une valeur proposée ne correspond pas au compteur physique, n’enregistrez pas sans le signaler. Deux recours existent :

• faire corriger la valeur par un responsable via Ré-jauger (voir ci-dessous) ;
• demander à votre administrateur de rectifier la pompe ou la cuve concernée dans le paramétrage de la station.

Corriger la date d’ouverture de la journée#

À quoi ça sert ? Rectifier la date d’une journée ouverte par erreur sur le mauvais jour, sans perdre les saisies déjà effectuées.

Prérequis : une journée est ouverte et ses index d’ouverture sont enregistrés.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : en-tête de l’écran → bouton Ouverture :

Procédure pas-à-pas

1. Dans l’en-tête, cliquez sur Ouverture : (l’info-bulle indique « Modifier la date d’ouverture »).
2. La fenêtre Modifier la journée courante s’affiche.
3. Corrigez la Date d’ouverture ⚑.
4. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Date d’ouverture modifiée avec succès ».

⚠️ Messages de refus possibles : « Aucune journée active à modifier » (la journée a été clôturée entre-temps), « Date invalide » (le champ est vide ou mal renseigné) et « Jeton de sécurité invalide » (la page est restée ouverte trop longtemps : rechargez l’accueil et recommencez).

Corriger des index ou des jauges déjà enregistrés#

À quoi ça sert ? Rectifier un index de pompe, une jauge de cuve ou un stock d’ouverture après leur enregistrement, quand un relevé s’avère faux.

Prérequis

• La journée en cours est au statut Démarré.
• L’opération est menée depuis une connexion de supervision : un responsable ouvre l’espace de la station en tant que son gérant. Voir Droits d’accès.

Droits d’accès

• Gestion réseaux & tiers ou Administrateur (pour ouvrir l’espace de la station en tant que gérant)

Accès : Vente carburant → Ré-jauger

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez l’espace de la station concernée en tant que son gérant.
2. Ouvrez Vente carburant → Ré-jauger.
3. Double-cliquez sur la case à corriger : elle se déverrouille.
4. Saisissez la valeur exacte relevée sur la pompe, dans la cuve ou en stock.
5. Répétez pour chaque case à corriger, puis cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Index et jauge saisie avec succès ».

💡 Sans double-clic, les cases restent verrouillées : c’est un garde-fou contre les modifications involontaires.

🔔 Chaque correction déclenche l’envoi d’un courriel à l’inspecteur de la station, intitulé Modificiation des pompes & cuves. Il y retrouve, pompe par pompe et cuve par cuve, la valeur de fermeture de la veille et la nouvelle valeur d’ouverture.

⚠️ Si aucun inspecteur n’est rattaché à la station, la correction est refusée avec le message « Veuillez configurer un inspecteur ! ». Demandez à votre administrateur de rattacher un inspecteur à la station, puis reprenez.

⚠️ Si vous ouvrez cet écran alors que les index d’ouverture ne sont pas encore enregistrés, l’application affiche « Veuillez valider les index et jauges d’ouverture » et vous renvoie vers l’écran de saisie d’ouverture.

Rouvrir une journée clôturée#

À quoi ça sert ? Revenir sur une journée déjà clôturée pour y corriger ou y compléter une saisie oubliée.

Prérequis : aucune journée ne doit être ouverte pour la station.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Etats → Journal station

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Etats → Journal station. Le journal de la dernière journée clôturée s’affiche.
2. Cliquez sur le bouton Rouvrir, en bas de l’écran.
3. La fenêtre Confirmation ré-ouverture demande « Êtes-vous sûr de vouloir rouvrir cette journée ? ».
4. Cliquez sur Confirmer.

L’application confirme par « Journée rouverte avec succès ». La journée repasse au statut Démarré et redevient la journée courante de la station.

⚙️ À la réouverture, l’application rétablit les écritures de recette et les mouvements de stock de cette journée, de façon à ce que vos corrections repartent des mêmes bases qu’à la clôture.

⚠️ Si une journée est déjà ouverte, la réouverture est refusée avec le message « Veuillez clôturer la journée ouverte au préalable ». Terminez d’abord la clôture de la journée en cours.

Récapitulatif du cycle#

Points de vigilance#

Et après ?#

La journée est démarrée : selon votre besoin, poursuivez avec Commandes pour approvisionner la station, avec Vente carburant pour enregistrer les ventes du jour, ou directement avec Clôture de journée en fin de service.