Le module Pompistes tient le répertoire des pompistes de votre station et enregistre, pour chacun, la ou les pompes dont il a la responsabilité.

🧭 Où le trouver : icône 👥 de l’en-tête (info-bulle « Pompiste »)

  flowchart LR
    A[Listes des pompiste] -->|Nouveau| B[Enregistrer un pompiste]
    B -->|Enregistrer| A
    A -->|icône crayon| C[Modifier le pompiste]
    C -->|Enregistrer| A

Pas d’entrée dans le menu de gauche

Ce module ne figure pas dans le menu latéral : on y accède par l’icône représentant des personnages, à droite de l’en-tête, à côté de l’enveloppe des messages.

Consulter les pompistes

À quoi ça sert ? Retrouver la liste des pompistes déclarés pour votre station.

Droits d’accès

  • Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : icône 👥 de l’en-tête

L’écran Listes des pompiste ne contient que les pompistes de votre station. Colonnes : Nom, Prénom, Téléphone, Email, Date de création, Actions.

L’icône crayon de la colonne Actions ouvre la fiche du pompiste. Le bouton Nouveau crée un pompiste, le bouton Accueil revient à l’écran d’accueil.

⚠️ La liste n’affiche pas les pompes affectées. Pour savoir de quelles pompes un pompiste est responsable, ouvrez sa fiche par l’icône crayon.

Déclarer un pompiste

À quoi ça sert ? Enregistrer un pompiste et lui affecter une pompe.

Prérequis

  • Les pompes de la station sont déclarées dans l’application.
  • La pompe à affecter n’est pas déjà attribuée à un autre pompiste.

Droits d’accès

  • Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : icône 👥 de l’en-tête → Nouveau

Procédure pas-à-pas

  1. Ouvrez l’écran des pompistes, puis cliquez sur Nouveau. L’écran Enregistrer un pompiste s’affiche.
  2. Dans le bloc Identification, renseignez le Nom ⚑ et le Prénom(s) ⚑.
  3. Dans le bloc Coordonnées, renseignez le Téléphone et l’Email.
  4. Dans le bloc Affectation pompe, sélectionnez la Pompe ⚑ dans la liste : seules les pompes de votre station sont proposées.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Vérifiez que le pompiste apparaît bien dans la liste avant de passer au suivant.

L’application confirme par « Pompiste enregistré avec succès. » et revient à la liste.

ChampObligatoireValeur attendueComportement
NomNom de famille du pompisteAffiché en colonne Nom
Prénom(s)Prénom ou prénomsAffiché en colonne Prénom
TéléphoneNuméro de téléphoneAffiché dans la liste
EmailAdresse électroniqueAffichée dans la liste
PompeUne pompe de votre stationLa liste ne propose que les pompes rattachées aux cuves de votre station

💡 Affectez une pompe à la fois, et vérifiez le résultat dans la liste après chaque enregistrement. Pour confier plusieurs pompes au même pompiste, enregistrez-le d’abord, puis complétez son affectation par Modifier.

⚠️ Si le message « Pompe déjà attribué a un pompiste » s’affiche, l’enregistrement n’a pas abouti. Vérifiez dans la liste si le pompiste a été créé ; choisissez une pompe non encore affectée, ou libérez-la d’abord depuis la fiche du pompiste qui la détient. Si le message persiste alors que la pompe est libre, signalez-le à votre administrateur.

Modifier un pompiste

À quoi ça sert ? Corriger les coordonnées d’un pompiste, ou changer les pompes dont il est responsable.

Prérequis : le pompiste est déclaré pour votre station.

Droits d’accès

  • Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : icône 👥 de l’en-tête → icône crayon de la ligne du pompiste

Procédure pas-à-pas

  1. Ouvrez la fiche du pompiste par l’icône crayon.
  2. Corrigez les blocs Identification et Coordonnées si nécessaire.
  3. Dans le bloc Affectation pompe, ajoutez ou retirez des pompes : la liste accepte plusieurs sélections.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Pompiste modifié avec succès. »

⚠️ Retirer une pompe de la sélection la libère : elle redevient affectable à un autre pompiste. Vérifiez la sélection complète avant d’enregistrer, une pompe désélectionnée par inadvertance n’est plus rattachée à personne.

⚠️ Si le message « Pompe <numéro> déjà attribué a un pompiste » s’affiche, l’enregistrement est interrompu et vous restez sur la fiche. Retirez la pompe concernée de votre sélection, ou libérez-la depuis la fiche du pompiste qui la détient, puis recommencez.

Récapitulatif

ÉcranCe qu’il permet
Listes des pompisteConsulter les pompistes de la station, ouvrir une fiche, en créer un
Enregistrer un pompisteDéclarer un pompiste et lui affecter une pompe
Modifier le pompisteCorriger les coordonnées et l’affectation des pompes

Points de vigilance

SituationRisqueQue faire ?
Aucune pompe n’est proposée dans la listeLe pompiste ne peut pas être enregistréLes pompes de la station ne sont pas déclarées : demandez leur création à votre administrateur
Le message « Pompe déjà attribué a un pompiste » s’afficheLe pompiste n’est pas enregistréVérifiez la liste, choisissez une pompe libre, ou libérez la pompe depuis la fiche du pompiste qui la détient
Plusieurs pompes ont été sélectionnées à la créationToutes ne seront pas forcément affectéesEnregistrez avec une seule pompe, puis complétez par Modifier en vérifiant le résultat
On ne sait pas quelles pompes sont déjà affectéesRisque de conflit d’affectation à chaque saisieOuvrez les fiches existantes par l’icône crayon : la liste ne montre pas les pompes
Un pompiste a quitté la stationSes pompes restent bloquées à son nomOuvrez sa fiche et retirez ses pompes de la sélection pour les libérer
Deux pompistes se relaient sur la même pompeUne pompe ne peut être affectée qu’à un seul pompisteEnregistrez le pompiste responsable du relevé de fin de service, et notez le relais dans l’observation de clôture

Et après ?

L’affectation des pompes est enregistrée. Les relevés d’index se saisissent, eux, dans la Journée d’exploitation à l’ouverture et à la Clôture de journée en fin de service.