Pompistes
Le module Pompistes tient le répertoire des pompistes de votre station et enregistre, pour chacun, la ou les pompes dont il a la responsabilité.
🧭 Où le trouver : icône 👥 de l’en-tête (info-bulle « Pompiste »)
flowchart LR
A[Listes des pompiste] -->|Nouveau| B[Enregistrer un pompiste]
B -->|Enregistrer| A
A -->|icône crayon| C[Modifier le pompiste]
C -->|Enregistrer| A
Pas d’entrée dans le menu de gauche
Ce module ne figure pas dans le menu latéral : on y accède par l’icône représentant des personnages, à droite de l’en-tête, à côté de l’enveloppe des messages.
Consulter les pompistes
À quoi ça sert ? Retrouver la liste des pompistes déclarés pour votre station.
Droits d’accès
- Utilisateur (accès à l’espace station)
Accès : icône 👥 de l’en-tête
L’écran Listes des pompiste ne contient que les pompistes de votre station. Colonnes : Nom, Prénom, Téléphone, Email, Date de création, Actions.
L’icône crayon de la colonne Actions ouvre la fiche du pompiste. Le bouton Nouveau crée un pompiste, le bouton Accueil revient à l’écran d’accueil.
⚠️ La liste n’affiche pas les pompes affectées. Pour savoir de quelles pompes un pompiste est responsable, ouvrez sa fiche par l’icône crayon.
Déclarer un pompiste
À quoi ça sert ? Enregistrer un pompiste et lui affecter une pompe.
Prérequis
- Les pompes de la station sont déclarées dans l’application.
- La pompe à affecter n’est pas déjà attribuée à un autre pompiste.
Droits d’accès
- Utilisateur (accès à l’espace station)
Accès : icône 👥 de l’en-tête → Nouveau
Procédure pas-à-pas
- Ouvrez l’écran des pompistes, puis cliquez sur Nouveau. L’écran Enregistrer un pompiste s’affiche.
- Dans le bloc Identification, renseignez le Nom ⚑ et le Prénom(s) ⚑.
- Dans le bloc Coordonnées, renseignez le Téléphone et l’Email.
- Dans le bloc Affectation pompe, sélectionnez la Pompe ⚑ dans la liste : seules les pompes de votre station sont proposées.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Vérifiez que le pompiste apparaît bien dans la liste avant de passer au suivant.
L’application confirme par « Pompiste enregistré avec succès. » et revient à la liste.
| Champ | Obligatoire | Valeur attendue | Comportement |
|---|---|---|---|
| Nom | ⚑ | Nom de famille du pompiste | Affiché en colonne Nom |
| Prénom(s) | ⚑ | Prénom ou prénoms | Affiché en colonne Prénom |
| Téléphone | Numéro de téléphone | Affiché dans la liste | |
| Adresse électronique | Affichée dans la liste | ||
| Pompe | ⚑ | Une pompe de votre station | La liste ne propose que les pompes rattachées aux cuves de votre station |
💡 Affectez une pompe à la fois, et vérifiez le résultat dans la liste après chaque enregistrement. Pour confier plusieurs pompes au même pompiste, enregistrez-le d’abord, puis complétez son affectation par Modifier.
⚠️ Si le message « Pompe déjà attribué a un pompiste » s’affiche, l’enregistrement n’a pas abouti. Vérifiez dans la liste si le pompiste a été créé ; choisissez une pompe non encore affectée, ou libérez-la d’abord depuis la fiche du pompiste qui la détient. Si le message persiste alors que la pompe est libre, signalez-le à votre administrateur.
Modifier un pompiste
À quoi ça sert ? Corriger les coordonnées d’un pompiste, ou changer les pompes dont il est responsable.
Prérequis : le pompiste est déclaré pour votre station.
Droits d’accès
- Utilisateur (accès à l’espace station)
Accès : icône 👥 de l’en-tête → icône crayon de la ligne du pompiste
Procédure pas-à-pas
- Ouvrez la fiche du pompiste par l’icône crayon.
- Corrigez les blocs Identification et Coordonnées si nécessaire.
- Dans le bloc Affectation pompe, ajoutez ou retirez des pompes : la liste accepte plusieurs sélections.
- Cliquez sur Enregistrer.
L’application confirme par « Pompiste modifié avec succès. »
⚠️ Retirer une pompe de la sélection la libère : elle redevient affectable à un autre pompiste. Vérifiez la sélection complète avant d’enregistrer, une pompe désélectionnée par inadvertance n’est plus rattachée à personne.
⚠️ Si le message « Pompe <numéro> déjà attribué a un pompiste » s’affiche, l’enregistrement est interrompu et vous restez sur la fiche. Retirez la pompe concernée de votre sélection, ou libérez-la depuis la fiche du pompiste qui la détient, puis recommencez.
Récapitulatif
| Écran | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Listes des pompiste | Consulter les pompistes de la station, ouvrir une fiche, en créer un |
| Enregistrer un pompiste | Déclarer un pompiste et lui affecter une pompe |
| Modifier le pompiste | Corriger les coordonnées et l’affectation des pompes |
Points de vigilance
| Situation | Risque | Que faire ? |
|---|---|---|
| Aucune pompe n’est proposée dans la liste | Le pompiste ne peut pas être enregistré | Les pompes de la station ne sont pas déclarées : demandez leur création à votre administrateur |
| Le message « Pompe déjà attribué a un pompiste » s’affiche | Le pompiste n’est pas enregistré | Vérifiez la liste, choisissez une pompe libre, ou libérez la pompe depuis la fiche du pompiste qui la détient |
| Plusieurs pompes ont été sélectionnées à la création | Toutes ne seront pas forcément affectées | Enregistrez avec une seule pompe, puis complétez par Modifier en vérifiant le résultat |
| On ne sait pas quelles pompes sont déjà affectées | Risque de conflit d’affectation à chaque saisie | Ouvrez les fiches existantes par l’icône crayon : la liste ne montre pas les pompes |
| Un pompiste a quitté la station | Ses pompes restent bloquées à son nom | Ouvrez sa fiche et retirez ses pompes de la sélection pour les libérer |
| Deux pompistes se relaient sur la même pompe | Une pompe ne peut être affectée qu’à un seul pompiste | Enregistrez le pompiste responsable du relevé de fin de service, et notez le relais dans l’observation de clôture |
Et après ?
L’affectation des pompes est enregistrée. Les relevés d’index se saisissent, eux, dans la Journée d’exploitation à l’ouverture et à la Clôture de journée en fin de service.