Réceptions

Le module Réceptions enregistre l’arrivée physique de la marchandise. Il se décline en deux circuits, avec deux écrans différents :

• le carburant, réceptionné par dépotage dans les cuves et contrôlé à la jauge ;
• le gaz & lubrifiant, réceptionné en stock et contrôlé au comptage.

🧭 Où le trouver : Mes réceptions → Carburant et Mes réceptions → Gaz & lubrifiant

  flowchart LR
    A[Commande validée] -->|Convertir en BL| B[Réception En attente]
    B -->|Modifier| B
    B -->|Confirmer| C[Réception validée]
    B -->|Annuler| D[Réception supprimée]
    C -->|Dépotage partiel| A
    C -->|Dépotage complet| E[Commande Terminée]

Consulter les réceptions à traiter#

À quoi ça sert ? Retrouver les commandes validées qui attendent leur réception.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes réceptions → Carburant ou Mes réceptions → Gaz & lubrifiant

Dans la colonne Action, l’icône aux deux flèches (info-bulle « Convertir en BL » ou « Convertir en bl ») ouvre l’écran de réception, pré-rempli à partir de la commande.

Le bouton Nouveau enregistre une réception sans commande préalable.

Enregistrer un dépotage de carburant#

À quoi ça sert ? Enregistrer le carburant effectivement dépoté en cuve, et le comparer à la quantité commandée.

Prérequis

• Une journée est ouverte, ses index d’ouverture sont enregistrés.
• La commande de carburant est au statut Validé(e).
• Les jauges de la cuve ont été relevées avant et après le dépotage.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes réceptions → Carburant → icône Convertir en BL

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Mes réceptions → Carburant, puis cliquez sur l’icône Convertir en BL de la commande concernée. L’écran Enregistrer un dépotage s’affiche.
2. Dans le bloc Information de la commande, saisissez la Référence BL ⚑ (le numéro du bon de livraison du transporteur) et la date Livré le ⚑.
3. Cochez Dépôtage partiel? si le camion ne livre qu’une partie de la commande.
4. Renseignez le Transporteur ⚑, le Tracteur et la Citerne.
5. Dans le bloc Information du dépotage, pour chaque cuve concernée :
   • vérifiez la Quantité à receptioner proposée ;
   • saisissez le Stock(Jauge avant dépotage) relevé avant l’opération ;
   • saisissez le Stock(Jauge après dépotage) relevé après l’opération ;
   • complétez le Contre plein si vous en avez constaté un.
6. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Dépotage enregistrer avec succès » et affiche le détail du dépotage, au statut En attente.

⚙️ Les colonnes Réception et Ecart dépotage se recalculent dès que vous saisissez une jauge. Un écart négatif signale un manquant, un écart positif un excédent.

💡 Si vous corrigez la Quantité à receptioner après avoir saisi les jauges, ressaisissez la Stock(Jauge après dépotage) : c’est la saisie d’une jauge qui déclenche le recalcul de l’écart.

⚙️ À l’enregistrement, la commande d’origine passe au statut Terminé(e) et la notification de livraison correspondante se referme.

Enregistrer un dépotage sans commande#

À quoi ça sert ? Enregistrer un dépotage arrivé sans commande saisie dans l’application.

Prérequis : une journée est ouverte et ses index d’ouverture sont enregistrés.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes réceptions → Carburant → Nouveau

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Mes réceptions → Carburant, puis cliquez sur Nouveau.
2. Le bloc Information commandes s’ajoute en haut de l’écran : saisissez la Référence et sélectionnez le Fournisseur ⚑.
3. Renseignez ensuite le bloc Informations de la livraison et le bloc Information du dépotage comme pour un dépotage ordinaire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

⚙️ L’application crée elle-même la commande correspondante, directement au statut Terminé(e), avec les volumes que vous venez de dépoter. Vous n’avez pas de commande à saisir séparément.

⚠️ Le Fournisseur est ici obligatoire : sans lui, l’enregistrement est refusé et le champ est signalé en erreur.

Valider un dépotage#

À quoi ça sert ? Confirmer le dépotage. C’est cette validation qui met les cuves à jour.

Prérequis : le dépotage est au statut En attente.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : depuis l’écran Information dépotage affiché après l’enregistrement

Procédure pas-à-pas

1. Relisez l’écran Information dépotage : la première ligne récapitule Date de livraison, N° BL, N° cmde, Transporteur, Tracteur et Citerne ; le tableau suivant reprend, cuve par cuve, les volumes saisis, l’Ecart dépotage, le Contre plein et la Tolérance (%) calculée.
2. Cliquez sur Confirmer.
3. La fenêtre Confirmation dépotage demande « Êtes-vous sûr de vouloir confirmer les informations ci-dessous ! ».
4. Cliquez sur Confirmer.

L’application confirme par « Dépotage validé avec succès » et vous ramène à l’accueil. Le dépotage passe au statut Validé(e).

⚙️ À la validation :

• le volume disponible de chaque cuve devient la Stock(Jauge après dépotage) saisie — vous le voyez immédiatement dans l’indicateur des cuves de l’en-tête ;
• la réception est ajoutée au relevé de la cuve pour la journée, et sera reprise dans le récapitulatif de clôture ;
• la commande passe au statut Terminé(e), ou revient au statut Validé(e) si vous avez coché Dépôtage partiel? — dans ce cas elle réapparaît dans Mes réceptions → Carburant pour le solde à livrer.

⚠️ Si la jauge après dépotage dépasse la contenance de la cuve, la validation est refusée avec le message « Capacité de la cuve <numéro> inférieure à la quantité à réceptionner ». Vérifiez votre relevé, puis corrigez le dépotage par Modifier.

Modifier ou annuler un dépotage#

Prérequis : le dépotage n’est pas encore validé pour la modification ; l’annulation reste proposée après validation.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : écran Information dépotage

Modifier

1. Cliquez sur Modifier.
2. Corrigez les informations ou les jauges.
3. Cliquez sur Enregistrer. L’application confirme par « Dépotage modifier avec succès ».

Le bouton Modifier disparaît dès que le dépotage est Validé(e).

Annuler

1. Cliquez sur Annuler.
2. La fenêtre Annulation dépotage demande « Êtes-vous sûr de vouloir confirmer les informations ci-dessous ! ».
3. Cliquez sur Confirmer.

L’application confirme par « Dépôtage annulé avec succès » et vous ramène à l’accueil.

⚙️ L’annulation retire le dépotage : la commande revient au statut Validé(e) et redevient réceptionnable, le volume de la cuve est ramené à son niveau d’avant dépotage, et les quantités déjà reçues sur la commande sont recalculées.

Enregistrer une réception de gaz ou de lubrifiant#

À quoi ça sert ? Enregistrer l’entrée en stock des bouteilles de gaz et des lubrifiants, et récupérer au passage les bouteilles vides ou fuyardes rendues.

Prérequis

• Une journée est ouverte, ses index d’ouverture sont enregistrés.
• La commande est au statut Validé(e).

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Mes réceptions → Gaz & lubrifiant → icône Convertir en bl

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Mes réceptions → Gaz & lubrifiant, puis cliquez sur l’icône Convertir en bl. L’écran Enregistrer une réception s’affiche.
2. Dans le bloc Information réception, saisissez le N° BL ⚑, la Date livraison ⚑ et vérifiez le Type produit ⚑.
3. Le tableau qui suit rappelle la commande : Produits, Quantité, Unité.
4. Dans le bloc Détail de la réception, pour chaque ligne :
   • vérifiez le Produit ;
   • vérifiez la Quantité à réceptionner annoncée ;
   • saisissez la Réception réellement comptée.
5. Si le Type produit correspond aux bouteilles pleines, complétez le bloc Contrôles pour les bouteilles rendues : cliquez sur Nouvelle ligne, choisissez le Produits, la Quantité et l’Unité.
6. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Réception enregistré avec succès » et affiche le détail de la réception, au statut En attente.

⚙️ La colonne Stock après réception et la colonne Ecart se recalculent dès que vous saisissez une Réception.

⚙️ À l’enregistrement, la commande d’origine passe au statut Terminé(e) et la notification de livraison correspondante se referme.

Enregistrer une réception de gaz ou de lubrifiant sans commande#

Accès : Mes réceptions → Gaz & lubrifiant → Nouveau

La procédure est identique, à ceci près qu’aucun tableau de rappel de commande ne s’affiche et que vous ajoutez vos lignes vous-même avec le bouton Nouvelle ligne. La corbeille rouge en fin de ligne supprime une ligne saisie par erreur.

Valider, modifier ou annuler une réception de gaz ou de lubrifiant#

Accès : écran de détail de la réception

Valider

1. Relisez le détail de la réception. Pour les bouteilles pleines, un second tableau récapitule les Contrôles (Produit, Quantité, Unite).
2. Cliquez sur Valider la réception.
3. La fenêtre Confirmation de la réception. demande « Êtes-vous sûr de vouloir confirmer les informations ci-dessous ! ».
4. Cliquez sur Confirmer.

L’application confirme par « Réception validé avec succès » et vous ramène à l’accueil.

Modifier : cliquez sur Modifier, corrigez, puis Enregistrer. L’application confirme par « Réception modifié avec succès ».

Annuler : cliquez sur Annuler, puis Confirmer dans la fenêtre de confirmation. L’application confirme par « Dépôtage annulé avec succès » et ramène à l’accueil.

⚙️ L’annulation retire la réception, ramène le stock du produit à son niveau d’avant réception et remet la commande d’origine au statut Validé(e), donc réceptionnable de nouveau.

Récapitulatif du cycle#

Points de vigilance#

Et après ?#

Le carburant est en cuve, le gaz et le lubrifiant sont comptés : poursuivez avec Vente carburant pour enregistrer les ventes de la journée, ou avec Autres ventes pour les ventes de gaz et de lubrifiant.