Transfert de stock

Le module Transfert de stock permet d’envoyer du gaz ou du lubrifiant vers une autre station du réseau. Le circuit implique deux stations : celle qui déstocke et celle qui réceptionne. Chacune agit depuis son propre espace.

🧭 Où le trouver : Déstockage

  flowchart LR
    A[Saisie du déstockage] -->|Enregistrer| B[En attente]
    B -->|Modifier| B
    B -->|Valider le déstockage| C[Validé]
    C -->|Notification à la station destinataire| D[Réception du déstockage]
    D -->|Confirmer le déstockage| E[Transfert terminé]

Consulter les déstockages#

À quoi ça sert ? Suivre les transferts émis par votre station et retrouver un déstockage à valider ou à corriger.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Déstockage

L’écran Liste des déstockages de gaz et de lubrifiants ne contient que les déstockages émis par votre station. Colonnes : Date emission, Référence, Destinataire, Statut, Date création, Action.

Dans la colonne Action :

• l’icône crayon (« Modifier le déstockage ») n’apparaît que si le déstockage est En attente ;
• l’icône œil (« Visualiser le déstockage ») ouvre le récapitulatif.

Le bouton Nouveau lance la création d’un déstockage.

Enregistrer un déstockage#

À quoi ça sert ? Déclarer la marchandise que votre station envoie à une autre station.

Prérequis

• La station destinataire est enregistrée dans l’application.
• Les produits à transférer sont en stock dans votre station.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Déstockage → Nouveau

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Déstockage, puis cliquez sur Nouveau. L’écran Enregistrer déstockage s’affiche.
2. Dans le bloc Information du déstockage, renseignez la Date. ⚑ et la Référence ⚑.
3. Sélectionnez la Destination ⚑ : la liste propose toutes les stations sauf la vôtre.
4. Dans le bloc Détail du déstockage, cliquez sur Nouvelle ligne.
5. Choisissez le Produit, saisissez la Quantité et sélectionnez l’Unité (Bidon ou Unité).
6. Répétez l’étape 4 pour chaque produit transféré. La corbeille rouge retire une ligne.
7. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Déstockage enregistré avec succès. » et affiche le Récapitulatif du déstockage, au statut En attente.

⚠️ La liste Produit n’est pas filtrée : elle propose tous les produits du catalogue, y compris les carburants. Or cet écran ne gère que le gaz et le lubrifiant. Vérifiez votre sélection avant d’enregistrer.

Modifier un déstockage

1. Ouvrez le déstockage En attente, par l’icône crayon ou par le bouton Modifier du récapitulatif.
2. Corrigez les informations ou les lignes, puis cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Déstockage modifié avec succès. »

Valider un déstockage#

À quoi ça sert ? Confirmer la sortie de la marchandise. C’est la validation qui diminue votre stock et qui prévient la station destinataire.

Prérequis

• Le déstockage est au statut En attente.
• Les quantités déclarées sont réellement disponibles dans votre stock.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Déstockage → icône œil

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez le Récapitulatif du déstockage. Il présente le bloc Information déstockage (Date, Station destinataire, Référence) et le bloc Détail déstockage (Produit, Quantité, Unité).
2. Relisez les quantités et la station destinataire.
3. Cliquez sur Valider le déstockage.
4. La fenêtre Confirmation du déstockage. demande « Êtes-vous sûr de vouloir confirmer les informations ci-dessous ! ».
5. Cliquez sur Confirmer.

L’application confirme par « Déstockage validée avec succès. » et le déstockage passe au statut Validé(e).

⚙️ À la validation :

• le stock de chaque produit est immédiatement diminué dans votre station ;
• un mouvement de stock est enregistré, consultable dans les états ;
• 🔔 la station destinataire reçoit un message dans son enveloppe, qui ouvre directement l’écran de réception.

⚠️ Deux refus possibles :

Réceptionner un déstockage#

À quoi ça sert ? Confirmer, du côté de la station destinataire, l’arrivée de la marchandise et son entrée en stock.

Prérequis : le déstockage est au statut Validé(e) par la station expéditrice.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station destinataire)

Accès : icône enveloppe de l’en-tête → message Déstockage de produit en provenance de la station

Procédure pas-à-pas

1. Dans l’en-tête, ouvrez l’enveloppe des messages.
2. Cliquez sur le message de déstockage. L’écran Réception du déstockage s’affiche.
3. Vérifiez le bloc Information déstockage (Date, station, Référence) et le bloc Détail déstockage (Produit, Quantité, Unité) contre la marchandise reçue.
4. Cliquez sur Valider le déstockage, puis sur Confirmer dans la fenêtre de confirmation.

L’application confirme par « Déstockage réceptionné avec succès. » et vous ramène à l’accueil.

⚙️ À la réception :

• le stock de chaque produit est augmenté dans la station destinataire ; si le produit n’y avait aucun stock, sa ligne de stock est créée ;
• un mouvement de stock d’entrée est enregistré ;
• le message disparaît de l’enveloppe.

⚠️ Le libellé de la colonne Station destinatrice, sur l’écran de réception, affiche en réalité le nom de la station expéditrice. De même, le message reçu dans l’enveloppe reprend le nom de la station destinataire et non celui de l’expéditeur. Fiez-vous à la Référence du bon de transfert pour identifier l’envoi.

💡 Le bouton Valider le déstockage n’apparaît sur l’écran de réception que si le déstockage est au statut Validé(e). S’il est absent, la station expéditrice n’a pas encore validé sa sortie : relancez-la.

Récapitulatif du cycle#

Points de vigilance#

Et après ?#

Après un transfert, contrôlez votre stock avec le module Inventaire, et suivez les mouvements dans États.