Vente carburant

Le module Vente carburant regroupe les saisies qui accompagnent les ventes de la journée : les valeurs encaissées par le terminal de paiement, les bons valeur présentés par les clients, le suivi des bons de livraison, et les enlèvements accordés à crédit. Les volumes vendus, eux, sont déduits des index de pompes à la clôture.

🧭 Où le trouver : Vente carburant

  flowchart TB
    A[Journée démarrée] --> B[Vente au comptant : Ticket TPE]
    A --> C[Vente au comptant : Bon valeur]
    A --> D[Livraisons : consultation des BL]
    A --> E[Vente à credit]
    B --> F[Clôture journée]
    C --> F
    E --> F

Saisir les tickets TPE#

À quoi ça sert ? Enregistrer les valeurs encaissées par le terminal de paiement électronique au cours de la journée, et suivre le solde des valeurs restant en caisse.

Prérequis : la journée est ouverte et ses index d’ouverture sont enregistrés.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Vente carburant → Vente au comptant → Ticket TPE

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Vente carburant → Vente au comptant → Ticket TPE. L’écran Etat des saisies des tickets TPE s’affiche.
2. Cliquez sur Nouveau — ou sur Modifier si une saisie existe déjà pour la journée.
3. Cliquez sur Nouvelle ligne.
4. Choisissez le Type opération ⚑, le Moyen paiement ⚑, puis saisissez la Quantité ⚑ et le Montant (TTC) ⚑.
5. Répétez l’étape 3 pour chaque moyen de paiement à déclarer. La corbeille rouge supprime une ligne saisie par erreur.
6. Cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Ticket TPE enregistrer avec succès » et revient à l’écran de suivi.

Ce que l’écran de suivi affiche

Le tableau de gauche liste vos saisies de la journée : Type, quantité, Montant.

Le tableau de droite calcule le solde des valeurs, en quatre lignes :

⚙️ Ces quatre lignes sont calculées par l’application à chaque enregistrement : vous n’avez aucun total à saisir.

Saisir les bons valeur#

À quoi ça sert ? Enregistrer les bons valeur reçus et remis au cours de la journée, par catégorie de bon, et suivre le solde du carnet.

Prérequis : la journée est ouverte et ses index d’ouverture sont enregistrés.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Vente carburant → Vente au comptant → Bon valeur

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Vente carburant → Vente au comptant → Bon valeur. L’écran Etat des saisies des bon valeur s’affiche.
2. Cliquez sur Nouveau — ou sur Modifier si une saisie existe déjà pour la journée.
3. Cliquez sur Nouvelle ligne.
4. Choisissez l’Opération ⚑ et la Catégorie ⚑, puis saisissez le Nombre ⚑.
5. Vérifiez le Montant (TTC) calculé par l’application.
6. Répétez l’étape 3 pour chaque catégorie de bon, puis cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Bon valeur enregistrer avec succès ».

Le suivi affiche, comme pour les tickets TPE, vos saisies de la journée (Type, Categorie, Nombre, Montant) et le solde du carnet en quatre lignes, du report de la veille aux Valeur restantes à la fin de la journée.

💡 Vérifiez le Montant (TTC) avant d’enregistrer : si la valeur unitaire de la catégorie a changé, c’est ce montant qui sera repris dans les états, pas le barème.

Consulter les bons de livraison de la journée#

À quoi ça sert ? Retrouver, en un écran, tous les bons de livraison rattachés à la journée en cours — dépotages de carburant comme réceptions de gaz et de lubrifiant — et ouvrir leur détail.

Prérequis : la journée est ouverte et ses index d’ouverture sont enregistrés.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Vente carburant → Livraisons

L’écran Listes des bons de livraison en attente présente les colonnes Date, Référence BL, Date livraison, Type de produit, Status et Action. L’icône œil de la colonne Action ouvre le détail du dépotage ou de la réception.

Enregistrer une vente à crédit#

À quoi ça sert ? Enregistrer un enlèvement accordé à un client sans encaissement immédiat. Le montant reste dû et alimentera son encours, puis sa facture.

Prérequis

• La journée est ouverte et ses index d’ouverture sont enregistrés.
• Le client existe dans les tiers de l’application.
• Un prix de vente actif existe pour chaque produit vendu, à la date de la journée.

Droits d’accès

• Utilisateur (accès à l’espace station)

Accès : Vente carburant → Vente à credit → Nouveau

Procédure pas-à-pas

1. Ouvrez Vente carburant → Vente à credit. L’écran Listes des crédits d’enlèvement s’affiche.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans le bloc Information clients, sélectionnez le Clients ⚑ et saisissez la Référence ⚑ (le numéro du bon d’enlèvement).
4. Dans le bloc Information détail crédit, cliquez sur Nouvelle ligne.
5. Choisissez le Produit ⚑ : l’application renseigne le Prix applicable.
6. Saisissez la Quantité ⚑ ; le Montant se calcule.
7. Répétez l’étape 4 pour chaque produit enlevé, puis cliquez sur Enregistrer.

L’application confirme par « Credit ajouté avec succès » et rouvre un écran de saisie vierge, prêt pour le crédit suivant.

⚙️ À l’enregistrement, l’application totalise les lignes, enregistre le crédit au statut Validé(e) et initialise le Montant restant au montant total. Ce montant restant diminuera au fil des acomptes et des règlements du client.

⚠️ Si aucun tarif actif n’existe pour le produit à la date de la journée, le message « Price introuvable pour ce produit » s’affiche et le Prix reste à 0. N’enregistrez pas ainsi : demandez à votre administrateur d’activer le tarif, ou saisissez le prix à la main après accord de votre responsable.

Ce que la liste affiche

L’écran Listes des crédits d’enlèvement présente tous les crédits de la station : Date, Client, Référence, Montant total, Montant restant, Statut et Action.

Retirer une vente à crédit#

Accès : Vente carburant → Vente à credit → icône corbeille

Cliquez sur la corbeille de la ligne concernée. L’application confirme par « Crédit retiré avec succès » et le crédit disparaît de la liste.

Récapitulatif du cycle#

Points de vigilance#

Et après ?#

Poursuivez avec Autres ventes pour les ventes de services, de gaz et de lubrifiant, puis avec Encaissement pour la tenue de la caisse. En fin de service, terminez par Clôture de journée.